第一章 总则

第一条 为规范学院的招标管理工作,维护学院的合法权益,保证公平竟争,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,结合本学院的实际情况制定本管理制度。
第二条 本管理办法适用对象为学院所属相关各部门。
第三条 学院统一设立招标工作小组,组长由学院董事会担任,其他成员由学院董事会根据招标项目实际情况进行任命。

第二章 招标范围

第四条 以下事项必须按照本规定进行招标:
一、学院规定必须以招标方式确定的工程、服务、物品、广告、场所出租、承包经营等。
二、其他经审批程序审批后需要集中统一采购的物品和服务。
第五条 学院任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第六条 对未达到以上标准不须招标的事项,按学院的相关制度和程序执行。

第三章 招标计划

第七条 招标申请部门应提交招标申请书。招标申请书的形成程序为:
一、申请部门根据工作开展需要,制作招标申请书,招标申请书应包括以下内容:
项目名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施计划和实施地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求、拟采用的招标方式等。
二、招标申请书由申请部门负责人签字后提交学院领导审核,报学院董事会批准。
三、招标申请书经学院董事会同意后,由经办部门牵头组织招标事宜。

第四章 招标细则

第八条 招标方式
一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标小组确定可公开招标。
二、邀请招标:无法满足公开招标条件的项目,由招标小组确定邀请招标,由招标小组根据申请及经办部门提供的调查资料,择优选用一定数量的业内知名企业、信用度好的合作单位作为邀请投标的对象,该邀请投标的对象数量应按标的的规模而定,如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家参与竟标。
三、议标:在工期或供货期紧迫、技术专业性强或其他条件等客观原因造成不宜进行邀请招标的,由招标小组研究确定进行议标。
第九条 招标文件的编制
招标文件由招标经办部门起草、编制,重大标的招标文件可邀请学院律师共同参与编制。经审批流程会签通过后发标。
第十条 招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作小组组长同意修改招标文件后,应在开标会议前通知所有投标单位。
第十一条 投标单位的征集  
招标申请书通过后对投标单位征集期间,学院相关部门均可推荐参加单位。
第十二条 投标单位资格的审查
有意投标的单位应按学院要求提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括企业简介、营业执照和有关资质证书复印件(收取复印件时应与副本原件对照)、企业以往同类业务业绩、企业最近一年资金情况、企业最近一年诚信情况等。
第十三条 投标单位应将要求的投标文件盖章密封,派专人送至招标小组,招标小组收到投标文件后应做好记录、妥善保存,开标前不得自行开封。

第五章 答疑、开标、议标、评标、定标程序

第十四条 招标小组按标书规定日期答疑、开标、议标、评标、定标。
第十五条 开标后,招标小组成员必须认真阅读及整理汇总各投标单位的标书,并形成报告上报招标小组组长,招标小组组长有决定权。经多次洽谈,确定中标单位后,及时发出中标通知书。
第十六条 定标后,经办部门负责与中标单位进行具体合同条款谈判,以招标文件中的合同版本、中标通知书为准签订,合同实质内容不得与招标文件、投标文件、中标通知书不一致,如果确需变更,需经招标小组组长同意并有投标单位确认书。
第十七条 招标文件、投标文件及合同管理
一、所有合同原件(及附件)及审批表交学院相应档案室,由档案室负责及时分发给有关部门,档案室和财务处保存原件,其他相关部门及人员应保存合同复印件。
二、招标文件及中标单位的投标文件作为合同的组成部分,合并保存在学院相应档案室。
三、招标文件审批表原件由档案室负责保管、合同审批表原件由财务处负责保管。
第十八条  招标工作小组成员必须严格遵守以下纪律
一、招标工作要严格按照本规定的有关程序进行。
二、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
三、不得泄露标底或其他任何涉及招标投标工作的保密资料。
四、不得与招标、投标当事人相互串通,徇私舞弊,操纵招标结果。
五、不得泄露参加投标的其他投标人的投标价。

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