厦门华天涉外职业技术学院

2020-2021学年度信息公开工作报告


    根据《高等学院信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,2020-2021学年我校继续规范和加强信息公开工作,努力提高学校工作的透明度。现将我校2020年9月1日—2021年8月31日的信息公开工作情况报告如下。
    一、概述
    2020-2021学年,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在厦门市委市政府和各级教育主管部门的领导下,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。学校将信息公开工作作为学校日常管理、服务广大师生的重要内容之一,严格按照上级规定贯彻落实相关要求,并持续加强和改进方式方法,较好地保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权,各项工作得到有效落实。我校在已建立的信息公开组织、信息公开制度的基础上,加大信息化校园建设力度,整合学校主页、党建公开、信息公开专栏、OA办公系统,努力形成全方位、立体化的信息公开格局。2020-2021学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:
    (一)继续加大信息公开力度
    针对每一年信息公开工作情况,我校及时对信息公开做调查和总结。继往年信息公开工作方式方法,我校继续加大学校门户网站、招生网页及职能部门网页的内容更新,逐步完善学校官方微信公众平台,同时继续加强我校教学楼、学生公寓、图书馆以及食堂等师生活动相对集中区域公告栏的宣传公示作用,及时发布学校有关信息,保障广大师生员工、社会公众依法高效、便捷地获取我校信息。
    (二)继续深化信息公开内容
    学校党政综合办联合各部门各二级院,深入开展信息公开内容,进一步深化对涉及学校师生员工切身利益的信息公开,如学生学籍管理、学生资助管理办法、国家助学金评选办法、就业信息、教职工福利待遇、学校人事管理等重点领域信息在校内进行公开;对涉及社会公众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的信息如反映学校办学基本情况、学科和专业设置、人才引进的信息,学校教学质量年度报告、信息公开工作年度报告以及招生政策、招生章程(含招生咨询、监督渠道)、招生计划、招生录取程序、招生录取结果、学费等收费项目标准等信息做到及时主动向广大学生、家长及社会公众公开。
    (三)继续夯实现有信息公开方式
    在信息公开工作中,学校根据信息公开的内容、范围和时限,有针对性地选择合适方式公开相关内容,学校在继续加强原有的网站、会议、文件以及学校办公OA、接受电话咨询等形式实施公开的基础上,充分发挥现代媒体技术,进一步构筑发布平台,有效拓展学校信息公开的服务渠道和方式方法,并进一步夯实现有信息公开方式。
利用我校官方网站密切联系师生,发布校园新闻、教学动态等;搭建学校官方微信公众平台,实时推送最新资讯,提供校园查询服务;招生期间开通咨询热线电话、网络咨询通道,及时接受广大考生及家长的咨询;专门设立“校领导接待日”、“校长信箱”进一步增进学校领导与师生员工的密切联系,更好地解决群众关心的实际问题;健全面向学校各二级学院(部)、全校教职工的无纸化办公OA系统、QQ群、微信群,面向广大学生的学生工作QQ群,通过OA、短信、微信等途径,及时向全校师生员工发布相关信息;进一步完善学校教务管理系统,并健全统一身份认证管理体系,保证广大学生方便快捷查询考试成绩、选课情况等有关信息,有效深化了信息公开的工作成效。
    (四)继续做好信息公开保密审查
    学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,在规范性文件作出明确要求的基础上,由党政综合办公室负责,对公开信息进行仔细审核,妥善处理信息公开与保密的关系。
    二、主动公开情况
    2020-2021学年,学校在信息公开专栏(http://xxgk.xmht.com/)主动公开信息9类29项包括:
    1.基本信息:包括学校概况、学校发展规划、学校行政领导班子成员工作分工、高等职业院校适应社会雪球能力自评报告、2020-2021学年信息公开工作报告、《厦门华天涉外职业技术学院章程》、教职工代表大会实施办法等。
    2.招生考试信息:包括2021年学校招生简章、面向福建省夏季分专业征集计划、2021年高职院校分类考试分专业征集计划、2021年福建省五年制高等职业教育分地市招生计划、2021年面向福建省夏季分专业计划。学校还有招生专栏,适时公布各省录取分数和历年分数统计。招生期间,学校设有1部全时段接听的咨询电话。
    3.财务、资产管理及收费信息:包括财务管理制度;资产管理的相关制度,物资采购招标及中标信息。基础建设信息包括校园重大基本建设工程的招投标信息等。
    4.人事师资信息:包括人事招聘计划、公开招聘高层次人才、岗位设置管理与聘用办法、公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、教职工争议解决办法等。
    5.教学质量信息:包括教育质量年度报告、当年新增专业、停招专业名单、艺术教育发展年度报告等。
    6.学生管理服务信息:包括学籍管理办法、学生处分规定、学生申诉管理规定、学生学费减免办法、勤工助学管理办法、家庭经济困难学生资助办法等。
    7.学风建设信息:包括学术委员会章程、学术委员会调整与增补人员的通知等。
    8.对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况介绍、国际生申请流程及管理方法等。
    9.其他信息:包括防范和处置恐怖袭击事件预案、学生突发事件应急处理预案、食品安全事故应急处置预案、防洪防台风应急预案、应急应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案等。
    三、主动公开信息的方式和途径
    本学年度学校在信息公开形式上通过多种方式实现多层面的公开:
    1.自2020年9月1日至2021年8月31日,通过厦门华天涉外职业技术学院网站发布信息165条。运用网络媒体进行信息公开,已经成为学校信息公开  最主要和最重要的途径。
    2.自2020年9月1日至2021年8月31日,学校官方微信公众号共发布微信101条。
    3.通过校园广播、宣传橱窗、便民告示栏以及设立公告牌等载体向校内师生员工和社会公众主动公开信息,按规定对有关工作进行公示。
    4.在校内通过召开教代会、各类座谈会等有关会议公开学校信息;印发学校党发文件、校发文件等纸质文件,或以会议纪要、信息简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。继续发挥校领导信箱作用,师生随时反映学校各项工作中存在的问题,为学校发展提出意见和建议。
    四、依申请公开和不予公开情况
    2019年9月1日-2020年8月31日期间,学校未收到信息公开的相关申请。
    五、对信息公开的评议情况
通过网络平台、微信等多种形式,向教职工和学生征集对学校信息公开专栏的意见。目前未收到负面评价。
    六、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
    对于涉及国家秘密的、涉及商业秘密的、涉及个人隐私的和未有明确结论的信息我校不予公开。没有因信息公开申请行政复议或提起申诉的情况发生。
    七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
    本年度学校信息公开在原有基础上进一步提升了管理效能,各项工作落实得更加扎实有效。除充分利用校园广播、宣传栏、校发文件、宣传展板、教职工代表大会、党政干部会议、党员会议、学生大会等传统公开形式外,还积极发挥微信、移动客户端等新媒体的传播力和影响力。当前,我校已把信息公开作为一项日常工作,进行常态化管理,信息公开工作的体系格局已基本构建,逐渐形成了与社会有效沟通交流的通畅渠道。但是与“高水平、规范化”的信息公开工作要求和师生及社会公众的期望还有一定差距,2020-2021年度信息公开工作的重点如下:
    一是加强信息公开信息化建设。抓好校园信息化建设,将信息公开工作列入日程、融入规划。深入打造立体化信息公开渠道,增强对受众目标的覆盖面。在保证符合政策规定的前提下,用好移动端、微信、网络视频、APP等渠道,不断创新信息公开工作的方式方法,以更加专业的态度和新颖的形式,确保信息公开工作质量和效果全面提升。
    二是加强信息公开工作督查督办。将信息公开工作纳入学校督查督办事项内容,对履职尽责给予肯定,对迟缓拖延、不按规定时间、内容公开信息的单位和个人要给予处理,不断加大对信息公开工作的监督检查力度,保证发布信息及时准确全面。持续改进对信息公开工作的评议方式,充分利用好信息公开意见箱、调查问卷等形式推进此项工作。
    三是加强信息公开工作队伍建设。学校将适时组织信息公开负责人、工作人员认真开展业务和政策法规培训,提高对信息公开工作重要性的认识,提升公开主动性和把握公开事项的能力,扎实有效地做好学校信息公开工作。
    八、清单事项公开情况
    厦门华天涉外职业技术学院创办于2002年,2004年2月经福建省人民政府批准、国家教育部备案的面向全国高考统一招生的全日制高等院校。《清单》中共有9类37项内容,我校公开了其中相关项目的信息(详见附件)。




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2021年10月30日
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